美国著名的管理学家彼得德鲁克,他有一本著作叫做《卓有成效的管理者》,书中是这样说的:“每一个知识工作者,他其实都是一个管理者。”而作为一个管理者,卓有成效是非常重要的。而作为一个知识型人才密集的品牌战略咨询公司,更需要一套卓有成效的工作全流程。

今天我们就给大家分享一下,一套卓有成效的工作全流程图。整个工作全流程,它首先有一个大纲。我们先来看一下。

第1部分我们是拿一个项目来做举例,第1部分他肯定是对客户需求的分析和项目的预判。第2部分是整个任务的说明及分解。第3部分是创意的发想和方向的确定。第4部分是方案的创作与深入的执行。第5部分就是一个内部的审核,这个是非常关键的部分。然后进行修改,再优化,不断迭代,内部再进行二次提案,进行外部提案,最后整个项目的落地执行。

下面我们就具体来看一下每个环节所需要注意的关键点。第1板块主要就是一个项目的启动会,项目启动会里有几个比较关键点,一个就是首先我们要对这个项目进行预判,为什么要预判呢?

我们需要对项目的核心难点、关键动作,项目的客户预期进行一个准确的预判,这样会指导我们后面的工作朝着一个正确的方向去进行。

第2个就是我们在项目启动会前,其实要做一些会前资料的汇总准备,整个项目启动会的目的,就是让整个团队在对这个项目的认知上达到一个统一的标准线上。然后整个项目启动会要解决的问题,就是要对整个项目的任务进行分解人员工作进行一个安排,制定我们的工作流程图,然后完成项目启动会以后。就是进入第2个比较重要的环节。

就是我们一个创作头脑会环节,整个创作头脑会,我们是带着资料,带着准备来参加这个会的。这样才会让我们这个会议有的放矢、卓有成效,整个会议中我们可以设置几个比较重要的角色。比如说可以有一个项目的比较基层人员,项目小白他在会议中发挥的作用,就是不断的提问,通过各个角度提出不同的问题,然后刺激我们整个团队做一个不同方向的一个创意发想,整个会议中也需要有一个关键角色,就是要对会议的内容进行把控方向,最后做一个收拢。然后通过这个会议最后能形成一个策略的提纲。

第3个部分就是一个具体的策略执行,那么我们根据之前在头脑风暴会上定下的策略提纲,进行更深入地二次创作,然后把所有的资料作一个梳理,形成一个策略的完稿。

这时候我们就有一个特殊的组织会介入到这整个内部提案中,就是我们的达摩院组织,它是临界于我们所有的策略和创意团队,进行项目的专业把关,我们其实有个标准,就是内部提案是要求要高于外部提案,我们要内部做的最好,才能展现给外部,内部提案以后进行外部提案,外部提案如果这时候客户没有认可我们这个组最终的输出。

我们还是需要回到我们第2部分,创意头脑会进行再一次的充分的去发散创意,外部提案以后,我们就要进行一个成果的交接,我们因为前面是策略部分,我们要转到创意表现部分,这个关键的转化过程是非常重要的。

怎么把策略转化成我们的创意?这时候就需要有一个非常充分的任务说明会。也是把我们整个团队聚在一起,把我们整个前期的工作成果,包括对项目的认知,做一个统一的内部的说明。然后让大家朝着一个正确的方向去做这个事情,然后把创意工作去做一个分解,接下来就是创作层的一个头脑风暴会。

也是跟之前一样,你要带着准备带着资料来参加创意头脑会,我们会用一些比较我们常用的工具,比如说创意看板,对我们创意做一个整体的条线的梳理,然后我们这时候也是要通过充分地讨论、充分地去发散,去把这些想法探索到穷尽的地步。

创意头脑会以后,它会形成一个创意提纲,去指导我们的创意,去落地。然后我们在创意执行的时候要整个团队去配合,包括我们策略,包括文案,包括我们的创意,包括我们的设计。一起去把这个东西去创意执行完成,接下来就是一个创意完稿了,然后我们还是要进行一个内部的提案,然后再导入到外部提案中。

外部提案这时候如果还是遇到一些问题的话,我们还是会回到之前的创意头脑会,进行再次的去群策群力,最后一个非常重要的环节就是后期的落地执行。

我们所有的输出,不管我们的策略,还是我们的创意的输出,最后一定是跟落地,跟我们的实际效果要非常息息相关去对应起来的。我们要考虑到一些后期的印刷,后期的终端执行,后期的落地活动各方面的东西,把我们的策略和创意真正地,落地到消费者接触到的现场,落地到终端,帮客户解决实质的问题。

整个这14步是一个比较完善的创作工作全流程图,那么我再总结回顾一下,整个流程图上非常重要的几个点,第一就是开好三个会。

哪三个会呢?一个就是项目一开始的项目启动会,对这个项目做到一个预判,准确地预判,对项目的工作进行一个有效地分解,这是项目启动会的作用。第2个任务说明会,我们在做策略到创意转化的时候,要对任务做出一个充分地说明。第3个就是叫创作头脑会,我们每个阶段都会有一个非常有效的创作头脑会,让我们把所有的想法创作去能做到一个穷尽的地步。

开好三个会然后是用好三个单,活用三个单,哪三个单,一个就是项目初期的项目排期单

是对整个项目,对项目管理中非常有效的一个项目管理的工作工具。第2个就是一个任务分配单,我们要把任务落实到每一个具体的人身上,把任务做有效地分解,在执行任务时候才会方向非常明确,才会有卓有成效的结果出来。最后一个客户确认单也是为了让我们这个工作,能够得到一个准确的确认,最后的是落实三件事。

一个就是核心策略提纲,在我们策略的创意头脑风暴会上要确定下来一个东西。然后是创意看板和创意墨稿,这个是在策略转化为创意的时候,一个具象的一个工具去指导设计,去完成我们的创意工作。第3个就是内部提案要高于外部提案,内部提案要用最高的标准来进行提案,所以做到这三个会三个单三件事,这样就会形成一个闭环,成为一套卓有成效的工作全流程。